تعتبر الأسبقية من القواعد الأساسية في المراسم حيث أنها تشكل نقطة البداية لاتخاذ القرارات بشأن مواضيع ترتيب الجلوس والتقديم وتسليم الهدايا وجوانب تنظيم المناسبات والاحتفالات.
من المهم عند تحديد ترتيب الأسبقية أن تكون مدروسة جيداً ومتفق عليها بين المنظمين للحدث وأن تطبق بطريقة منتظمة بعيداً عن العشوائية وذلك تفادياً للإحراج.
بعض طرق تحديد الأسبقية: ترتيب الحروف الأبجدية، الأقدمية ،تاريخ الانتساب لمنصب ما أو منظمة ما، السن، التناوب.
إذا كان للشخص أكثر من منصب فإنه يسجل بالمنصب المناسب للحدث.
أقدمية الهيئات أو المؤسسات تحدد حسب تاريخ القرار الصادر بإنشائها.
إذا كانت الزوجة تشغل منصباً رسمياً فإنها تعامل في الاستقبال وترتيب الأسبقية حسب منصبها دون النظر إلى مكانة زوجها.